公司常犯的HR問題

香港的僱傭條例,相對其他國家或者中國內地,都是比較簡單及清晰。但是仍然有些地方,如果企業/公司疏忽,犯了HR問題,會引起士氣上的問題及金錢的損失。以下就列舉部分的問題:

1. 滿意保證 Satisfaction Guaranteed

• 常見於與高級僱員簽訂定的定期合同,並在 “令人滿意地完成合約” 後提供更高的解約金。
• 高級員工的表現很差,公司決定不續簽合同,並由於表現不佳而拒絕支付獎金。
•高級僱員提出上訴,理由是他已經完成了任期。

結果:公司必須按照合同上的規定支付全額獎金。

為什麼??

問題出在細節上!
• “滿意”是什麼意思?
• 是否有表現不佳需要證據? 還是該術語僅僅是描述已經合約結束的事實?
• 更好的替代措辭?


2. 酌情花紅 Discretionary Bonus

• 員工將在年底獲得按勞工合同寫明的酌情花紅。
• 由於業務狀況不佳,該公司決定不向某些員工支付獎金,原因是他們的表現。

結果:一名員工提出爭議,最終該公司敗訴。
提示:
• 酌情 “Discretionary” 本身並不意味著公司可以選擇不付款。
• 首先要考慮所有情況,即明確說明在什麼情況下不發放花紅的權利。


3. 獎勵計劃 Incentive Plan

• 公司希望從員工的工資中扣除,以使他們能夠參與股票激勵計劃。

結果:《僱傭條例》禁止這樣做。 員工同意無關緊要

提示:
• 先要求員工同意不同的薪酬方案。


4. 通知期 Notice Period

• 員工辭職,7天前發出通知,8月8日應為最後一天的。
• 從8月2日至8日,員工請了7天年假。
• 員工聲稱,他每7天可享受1個休息日(8月9日),因此他應在9日領取工資。

結果:不需要在8月9日支付薪水。

提示:
• 不論解僱原因如何,員工均有權獲得薪金代替未休的年假。
• 如果有證據(最好書面形式)證明員工已履行了足夠的通知期限,則本案的最後一天應為第8天。


5. 薪酬審查 Salary Review

• 人力資源部宣布加薪總額的百分比
• 一個部門比其他部門增加更多

結果:其他部門的一些工作人員知道這一點,許多人提出了辭職。

提示:
• 所有人力資源實踐均應公平並保持內部平等
• 保密性是這家公司的問題。

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