香港人力資源外判服務招聘、計糧、工作簽證與僱傭合規ThinkerTool Solutions（菲格特有限公司）｜香港職業介紹所牌照 81939
我們為香港中小企、初創公司及來港開展業務的海外企業，提供人力資源外判服務。當公司沒有人力資源專員、招聘長期請不到合適人選、計糧與強積金（MPF）供款容易出錯，或對《僱傭條例》合規沒有把握，我們以香港本地團隊接手招聘、計糧、工作簽證申請、僱傭合規與公司註冊等日常人力資源工作，讓你和團隊把時間放回創造業務上。
ThinkerTool Solutions（菲格特有限公司）是一間位於香港的 HR 人力資源公司，在深圳也有分公司，提供人力資源外判服務。我們主要為中小企 (SME)，在人力資源專業知識領域上提供高效的解決方案。HR 外判服務包括: 人手招聘、薪酬管理 (計糧) 服務、HR 合規及財務策劃諮詢等。
對於許多初創公司而言，所有員工都應該花時間在創造及帶來更多業務的工作上，處理薪資計算及日常行政的管理工作應該交給更專業的人處理。而招聘外判服務可以顯著地節省客戶的時間和資源。
為何需要 HR 人力資源外判公司? 中小企最常遇到的八個痛點
以下係我們在香港中小企身上最常見到的八個情況。如果你中了其中兩項以上，通常就值得認真考慮外判。
沒有人力資源專員
老闆或行政同事兼任招聘、計糧、合規，一切靠邊做邊學，一忙就先放低。
請人難，請錯人更貴
能力符合要求不等於最適合；請錯人要重新再請，時間同招聘成本都翻倍。
計糧容易計錯數
人手處理加班、輪班、年假、法定假日與強積金供款，一旦出錯要補錢兼補文件。
法規跟唔切
《僱傭條例》、418／468 連續性合約、最低工資調整年年有變，稍有遺漏就有罰則風險。
簽證申請無從入手
就業簽證、企業家簽證、技術人才招募計劃（TechTAS）各有要求，自行摸索費時失事。
合約與員工手冊無範本
離職處理（自願性及非自願性）無既定程序，容易引發勞資糾紛。
旺季人手大上大落
盛事經濟下短期人手需求急增，但要短時間完成招聘、簽約、出糧。
海外公司在港開展無頭緒
公司註冊、商業登記、請人出糧同步要處理，缺少一個本地窗口統籌。
人力資源外判服務範圍
我們提供以下幾大類型人力資源服務：可以整套外判，亦可以只揀其中一兩項，例如只做計糧。
人才搜尋、外判招聘
就算所有能力要求都符合的求職者不等於最適合的求職者，還要考慮很多因素。所以在招聘員工方面，我們採用了個性化的方法，以確保我們的客戶能找到最佳及最合適的員工。我們的團隊擁有豐富的知識和技能，可以找到合適的求職者。客戶因擁有合適的員工，業務發展起來會更加得心應手。
長期員工：我們會與客戶攜手合作，處理與招聘有關的所有方面。客戶還可以評估我們的求聘者，以確保他們在提供全職工作之前，就技能，性格及態度方面都具備所需的要求。
合同與外判員工：我們幫助企業招聘短期和長期的合約員工，委派到客戶的指定工作地點；我們會負責處理他們的工資，法定工資，年假，強積金供款，納稅申報表以及任何額外費用，例如差旅或醫療保險以及任何客戶酌情發放的獎金。
→ 詳細請參考我們的 人才搜尋 服務。
外判工資計算服務
利用我們外判的工資計算服務，客戶無需投資於昂貴的計糧軟件和硬件上。雇主及員工都可全情調業務發展上。我們的服務包括：提供工資報告和員工工資單、處理銀行轉賬、管理強制性公積金（MPF）供款、稅務申報。
→ 詳細請參考我們的 外判工資計算(計糧) 服務。
工作簽證 (Visa) 要求
HR 合規及財務策劃諮詢
公司需要有完善的管理制度來保護員工。香港在僱傭上的法律監管可同時保障僱主和僱員的權益，當中包括《僱傭條例》。《僱傭條例》所涵蓋的僱員有權獲得工資，法定假日，休息日，帶薪年假，疾病津貼等福利。我們團隊為客戶提供僱傭條例內的咨詢服務及人力資源業內的範本。包括：合同和員工手冊、僱員離職 (自願性及非自願性) 的資詢及文件處理、員工福利設計的資詢、強制性公積金 (MPF) 的處理…有關資訊可參考 合規諮詢。
香港的強制性公積金(MPF)，對海外客戶來說，可能需要一些時間來了解。我們可以提供強積金受託人的表現建議，以便客戶選擇合適的受託人。我們還可以協助組織和實施法定公積金計劃，以幫助確保持續遵守當地的就業要求。
財務規劃是指對財務狀況進行深入審查；並根據這些資料制定策略以實現可量化的目標。
→ 詳細請參考我們的 合規諮詢 服務。
新公司註冊申請
我們可以代辦處理新公司註冊申請，任何公司註冊申請都將包括同時進行的商業註冊申請。申請方法可以通過三種方式提交您的新成立公司申請（1）通過24小時門戶網站電子註冊在線提交；（2）免費下載的 “CR eFiling” 移動應用程序；或（3）將文件的印刷版交付給公司註冊處（CR）。有關所需文件、費用、處理時間可閱覽:
→ 詳細請參考我們的 成立公司 服務。
強制性公積金（MPF）官方資料可參考 香港政府一站通 MPF 專頁。
合作流程：由第一次查詢到日常執行
了解需求與現況
先了解你的行業、人手結構、現有流程，以及最迫切要解決的問題。
建議服務範圍
按實際需要建議外判項目（招聘／計糧／簽證／合規／公司註冊）同執行方式。
確認報價與服務協議
講清楚服務範圍、雙方責任、資料交接安排同匯報時間，先落實開始。
交接與設定
整理現有員工記錄、合約、薪酬與強積金資料，設定工資報告同文件範本。
日常執行
由專責同事跟進招聘、計糧、簽證申請與合規文件，按議定時間提交報告。
定期檢討與法規更新
留意《僱傭條例》、最低工資與強積金供款上下限等更新，需要時提早通知你。
什麼類型的企業適合人力資源外判？
以下類型最常受惠。如果你的情況唔喺列表內，都歡迎 WhatsApp 或致電我們討論。
- 初創公司及首次在香港請人的海外企業
- 未有專職人力資源同事的中小企（約 5–200 人）
- 連鎖零售、餐飲及前線服務業（人手流動高、輪班計糧複雜）
- 需要短期、合約或臨時人手的項目型公司
- 聘請外籍或內地人才、需要辦理工作簽證的公司
- 家族辦公室、專業服務及金融業公司
- 在深圳或內地有團隊、需要兩地人力資源支援的公司
人力資源外判收費：主要影響因素
我們唔設統一價目表，因為每間公司嘅人手結構同需要差好遠。報價主要睇以下七項因素：
- 服務範圍：只做計糧，定係招聘、計糧、合規全部外判
- 員工及合約員工數目
- 出糧頻率同薪酬結構複雜程度（輪班、佣金、津貼、加班）
- 招聘職位數量同職級
- 工作簽證申請宗數同簽證類別
- 是否需要人事管理系統（HRMS）或其他系統設定
- 服務年期同匯報要求（例如每月工資報告、季度檢討）
我們唔公開固定服務價目，會先了解你嘅實際情況再個別報價，報價內會列明服務範圍、次數同匯報安排，唔會有隱藏收費。初步諮詢同報價均不收費。如想即時了解，可 WhatsApp +852 6364 6395 或致電 +852 3998 1080。
可核對的專業經驗與真實案例
可核對的專業資歷
- 職業介紹所牌照號碼81939
- 強積金中介人註冊編號144660
- 服務據點香港（深圳設有分公司）
客戶案例與實戰記錄
香港餐廳連鎖店外判計薪服務真實故事
連鎖餐飲：分店多、輪班複雜，計薪與強積金供款易錯，改由專責團隊接手出糧與報表。
上市公司薪酬制度優化成功案例
已有內部人事團隊，但薪酬制度零散，需要重整流程與文件再交回內部執行。
告別HR頭痛：幫你處理招聘、計薪、合規、政府資助申請
招聘、計薪、合規多線並行，由一個窗口統籌，減少來回溝通成本。
客戶評語
人力資源外判常見問題（FAQ）
人力資源外判服務包括什麼？
主要包括人才搜尋與外判招聘、外判工資計算（計糧）及強積金供款、工作簽證申請、HR 合規及財務策劃諮詢、新公司註冊申請五大類。可以整套外判，亦可以只做其中一項，例如只做計糧。
外判 HR 同請一個內部 HR 有什麼分別？
內部 HR 要計薪金、強積金、培訓同流失風險；外判則按實際需要用幾多付幾多，由一班已熟悉《僱傭條例》、計糧與簽證流程嘅同事處理，唔受請人難、請假、離職交接影響。
我們得 5–10 個員工，適合外判嗎？
適合。人手少反而更容易因為兼任而漏項，最常見係先外判計糧與強積金，等請人或旺季時再加招聘與合約員工管理。
計糧同強積金（MPF）由誰負責？出錯點算？
由我們專責同事負責計算、出工資單與報表、處理銀行轉賬、管理強制性公積金供款同稅務申報；開始服務前會先核對現有員工記錄，設定後按議定時間交報告，有差異會主動跟你對清。
可以只外判部分工作嗎？例如只做計糧？
可以。服務範圍同次數會喺服務協議內寫明，日後要加減項目都可以再調整。
合作要簽約嗎？最短服務期幾長？
會簽服務協議，講清楚服務範圍、雙方責任、資料交接同匯報時間。最短服務期按項目而定，初步諮詢時會一併說明。
收費係點計？
唔設固定價目表，主要睇服務範圍、員工數目、出糧頻率與薪酬結構複雜程度、招聘職位數量、簽證申請宗數、系統設定需要同服務年期七項因素。先了解實際情況再個別報價，初步諮詢與報價均不收費。
海外公司在香港請人，可以一併處理簽證嗎？
可以。我們可以代表客戶處理工作簽證申請，包括就業簽證、企業家簽證及技術人才招募計劃（TechTAS）等類別，並可配合新公司註冊與商業登記一併辦理。
準備好將人力資源工作交畀專責團隊？
講出你嘅人手結構同最頭痛嘅一項，我們會建議合適嘅外判範圍同執行方式，初步諮詢同報價均不收費。