勞工保險(勞保)僱主必讀指南

「我間公司得幾個人,又要買勞保?」——要,一個都走唔甩

呢條問題,肯定係香港新老闆最常見嘅合規疑問之一。答案係:只要你聘請任何僱員,無論全職定兼職、長工定臨時工、做幾多個鐘、合約期幾長,你都必須投購勞工保險(正式名稱:僱員補償保險)。呢個係《僱員補償條例》嘅強制規定,係全港唯一一項法律強制嘅僱員福利。

唔買唔係「慳一筆」,而係將公司放喺一個可被檢控、罰款甚至監禁嘅位置,仲要自行承擔員工全部工傷賠償。呢篇文章一次過講晒:法律要求、保費點計、勞保同醫保嘅分別、工傷之後要做啲乜,同埋中小企最常踩嘅誤解。

法律點規定:三個必知重點

項目規定
法定依據《僱員補償條例》(僱主投購保險嘅責任條文)
涵蓋範圍所有僱員,不論全職/兼職、工時長短、合約期、工作地點
最低投保額法例按僱員人數及業務性質訂明最低投保額(以億港元計),建築工程主承判商要求更高,並可書面涵蓋分判商。確實金額以官方公佈為準
唔買嘅後果可被檢控,最高罰款及監禁以法例訂明為準;另須向僱員補償援助基金管理局支付附加費

罰則及最低投保額嘅確實數字,請以勞工處官方公佈嘅現行法例為準——呢啲條文不時修訂,靠記憶或者網上二手資料好易過時。

另外兩條紅線要記住:

  • 保費必須由僱主全數承擔——從僱員人工度扣保費,本身係刑事罪行;
  • 每個工作場所要張貼中英文保單告示——好多人以為係門面嘢,其實係法定要求。

唔買勞保,後果可以有幾嚴重?

勞工處不時公布檢控案例:有僱主因無依例投購勞保被定罪,輕則罰款、社會服務令,重則監禁。而且刑事後果以外,仲有更貼身嘅風險——一旦有員工工傷而公司冇勞保,所有補償由僱主自己孭:醫療費、按期付款、永久傷殘賠償,全部自掏腰包,金額隨時遠超多年保費總和,仲要留案底。

即係話——唔買勞保,一單工傷就可以由「慳咗啲保費」變成「賠到入肉加留案底」。

勞保 vs 團體醫療保險:唔係二選一

另一個極常見誤解:「我已經幫員工買咗團體醫保,勞保咪唔使囉。」錯。兩者係完全唔同嘅產品,冇任何替代關係:

比較項目勞工保險團體醫療保險
法律要求強制自願
保障範圍因工受傷、職業病一般疾病、門診住院
賠償類型工傷補償、按期付款、永久傷殘、死亡撫恤醫療費用實報實銷
唔買嘅後果刑事檢控冇法律後果

保費點計?點解文職平、飲食工程貴?

勞保冇劃一價格,保費按風險評估而定,主要因素:

  • 行業風險——文職最低,飲食、零售、物流、工程逐級上升;
  • 僱員人數及估計年工資總額;
  • 工種分佈——同一間公司,坐寫字樓同落地盤嘅員工風險級別唔同;
  • 過往索償紀錄——年年有索償,續保自然加價。

投保時最緊要如實申報:僱員人數、實際收入、工種。資料不符,輕則按比例攤分賠償,重則保單無效——到出事嗰日先發現冇保障,就太遲。續保同樣要早辦理,勞保過咗期,嗰段時間嘅僱員同樣冇保障,兼且繼續犯法。

邊啲人一定要 cover?一個清單睇晒

  • ✅ 全職長工
  • ✅ 兼職、每星期返幾日嘅散工
  • ✅ 試用期員工(入職第一日就要 cover——試用期正係新人最易出意外嘅時期)
  • ✅ 暑期工、實習生(存在僱傭關係即須投保)
  • ✅ 輸入勞工(詳見香港輸入外勞最新動態)

工傷發生之後,僱主要做嘅事

  1. 安排醫治——輕傷就診,重傷送院,呢個永遠係第一步;
  2. 向勞工處呈報——僱主須喺法定期限內呈交工傷意外報告;一般意外同涉及死亡個案嘅呈報期限唔同,確實日數以勞工處現行指引為準,切勿靠估;
  3. 通知保險公司——愈快愈好,索償程序由保險公司主導,遲報可能影響賠償安排;
  4. 支付按期付款——員工放工傷病假期間,僱主須按法例訂明嘅水平按期支付工傷病假錢,直至醫生證明適合復工或傷勢穩定;
  5. 配合評估——員工康復後,按《僱員補償條例》程序處理永久喪失工作能力補償或和解。

呢度要特別注意「無過失責任」原則:即使意外係員工自己疏忽造成,僱主一樣有法定補償責任。「佢自己搞成咁關我咩事」喺法庭上唔係抗辯理由。

中小企常見勞保誤解:快速自測

以下每一句都係錯嘅,你公司中了幾多?

  1. 「公司細、人少,唔使買」
  2. 「試用期未過,遲啲先買」
  3. 「有團體醫保就夠」
  4. 「員工自己疏忽,唔使我賠」
  5. 「兼職散工唔使 cover」
  6. 「勞保保費可以同員工分擔」
  7. 「遲續保幾日冇所謂」
  8. 「報少啲人數慳保費冇問題」
  9. 「外勞勞保由勞務公司搞,唔關我事」(視乎合約安排,僱主責任唔會自動轉移)
  10. 「工傷冇人知就得」(勞工處會主動巡查,員工亦可舉報)

呢啲正正係我哋喺公司常犯的 HR 問題入面反覆見到嘅合規炸彈。

常見問題 FAQ

請一個兼職員工,都要買勞保嗎?

要。法例要求涵蓋所有僱員,不論工時長短、合約期、全職或兼職。請一位每星期返一日嘅兼職,同樣必須投保。

唔買勞保會點?

一經定罪可被罰款及監禁,另須向僱員補償援助基金管理局支付附加費,並須自行承擔員工全部工傷賠償。確實罰則以現行法例為準。

勞保最低投保額係幾多?

法例按僱員人數及業務性質訂明最低投保額,金額以億港元計,並會不時修訂。請以勞工處或保險業監管局公佈嘅現行規定為準。

勞保同團體醫保有咩分別?

勞保係法定強制,保障因工受傷及職業病補償;團體醫保係自願福利,保障一般疾病醫療開支。兩者並行,不能互相替代。

試用期員工使唔使 cover?

使。僱傭關係由入職第一日已成立,試用期與正式員工享有完全相同嘅僱員補償保障。

勞保保費可以由員工分擔嗎?

唔可以。保費必須由僱主全數承擔,從僱員薪酬扣除保費屬刑事罪行。

工傷之後幾耐內要呈報勞工處?

須喺法定期限內呈交工傷意外報告;一般意外同涉及死亡個案嘅期限唔同,以勞工處現行指引為準。

員工自己不小心受傷,僱主使唔使賠?

要。《僱員補償條例》採用「無過失責任」原則,只要係在工作期間因工受傷,僱主即有補償責任,與誰人疏忽無關。

請人之前,先做一次合規體檢

勞保、強積金、僱傭合約、報稅——呢四樣嘢係每一位香港僱主嘅「請人基本盤」,但亦係最多中小企出事嘅地方。ThinkerTool Solutions 專為香港中小企提供人力資源合規顧問服務,由成立公司、公司註冊後嘅僱傭合規設定、招聘到計糧一條龍。聯絡我哋做一次僱傭合規檢視,確保你間公司由第一日開始就企喺啱嘅一邊。

本文僅供一般參考,並非法律意見。法例條文、罰則、最低投保額及呈報期限以政府官方公佈為準,如有疑問請諮詢專業顧問或瀏覽勞工處網站。