年假計算與管理——僱主完全指南
年尾將至：你公司嘅年假帳，結清咗未？
每年年尾，中小企老闆同 HR 最怕嘅唔係聖誕禮物，而係打開年假紀錄嗰一刻：邊個未放嘅假會滾存？辭職嗰個要賠幾多假錢？「做唔夠年」嘅員工有冇假分？年假係《僱傭條例》下投訴量常年高企嘅項目，計錯唔止影響員工關係，仲會變成欠薪。
呢篇文章講晒：年假點累積、點樣按比例計、離職點結算、以薪代假嘅規則，同年終管理貼士。假期日數隨年資遞增嘅確實安排，以勞工處現行公佈為準。
法定年假：三個基本規則
- 要過试用期先開始累積？唔使。年假權益按連續性合約受僱嘅年期計算，唔存在「試用期冇假」呢回事；
- 日數按年資遞增——服務年期愈長，法定年假日數愈多，遞增安排以現行法例為準；
- 放假要畀足人工——年假期間薪酬按「平均工資」概念計算，唔係淨係基本底薪。
年假薪酬點計？
法定假期薪酬以僱員喺假期前一段時間嘅平均工資計算。最容易出錯嘅位：
- 平均工資計算要剔除不獲工資嘅日子（無薪假、部分病假等），唔剔除會計低咗，變相欠薪；
- 佣金、小費、津貼呢類收入按法例定義好多都計入「工資」——用底薪計假期薪酬係常見違規；
- 呢啲計法唔單止用喺年假，亦用於法定假日薪酬、疾病津貼等項目，一錯錯一籮。
點樣避免人手計錯？可以參考我哋〈計糧煩惱纏身？告別「人手計錯數」〉一文嘅系統化做法。
三個典型情況，計法即刻睇明
情況一：年中入職，年假按比例計
員工喺年度中途入職，首個假期年度嘅年假會按受僱比例攤分。好多公司以為「做唔夠一年就冇假」，其實唔啱——做幾多日，計幾多日。
情況二：離職結算，未放嘅假要補錢
員工離職時未放嘅法定年假，僱主必須以薪酬補償，按年假薪酬計法計。呢筆錢唔可以「過咗期冇咗」——法定年假唔設自動作廢。離職結算涉及嘅其他款項，可一併參考離職這件事。
情況三：年假多得放唔晒，可以點？
法定年假以外嘅合約年假，公司可以自訂滾存規則；但法定部分嘅安排受規管。常見做法包括安排下年度放、或按法例以薪代假——以薪代假可否由僱主單方面決定，視乎係邊部分假期，呢個係勞資爭拗熱點。
以薪代假：規則唔係公司話事咁簡單
| 假期部分 | 可否以薪代假 |
|---|---|
| 法定年假 | 有法定限制，一般須按規定安排放假，唔可以單方面用錢了事 |
| 合約／福利年假（超出法定部分） | 按合約條款處理，可訂明滾存上限或兌現安排 |
寫合約嗰陣將呢部分寫清楚，係最平嘅防爭拗投資。呢類條款審視正係我哋喺公司常犯的 HR 問題入面反覆強調嘅實務位。
年終年假管理：四個貼士
- 而家就盤點——每人未放嘅法定／合約年假各幾多日，心中有數先唔會年尾爆煲；
- 強制安排放假計劃——同員工協商下年度放假時間表，避免年尾集中清假令公司真空；
- 紀錄電子化——Excel 人手紀錄最易出事，用系統留紀錄，爭拗時有憑有據；
- 放假都要計啱糧——年假期間薪酬按平均工資計，交俾外判計糧服務自動計算最穩妥。
常見問題 FAQ
年假有幾多日？
法定年假日數按服務年期遞增，確實安排以現行《僱傭條例》及勞工處公佈為準。公司亦常以合約提供優於法定嘅年假。
員工做咗大半年辭職，有冇年假補償？
有。未放嘅法定年假按比例累積，離職時必須以薪酬結算。
公司可唔可以規定年假唔可以滾存？
合約年假可以按條款處理；法定年假嘅放假安排受法例規管，唔可以單方面剝奪，安排細節以官方指引為準。
年假薪酬係咪只計底薪？
唔係。法定年假薪酬按平均工資計算，佣金等按法例屬工資嘅收入都計入，而且計算要剔除不獲工資嘅日子。
員工放年假期間辭職，通知期點計？
通知期同年假係兩回事，可否用年假抵通知期視乎雙方協議，詳見如何計算通知期？。
年假薪酬要報稅嗎？
要，屬應評稅入息，詳情參閱稅務局指引，或我哋嘅〈繳交薪俸稅時間表〉。
年假管理做得好，員工先放得安心
年假計算涉及比例攤分、平均工資、離職結算多層計法，人手處理易錯易漏。ThinkerTool Solutions 為香港中小企提供計糧連假期管理一條龍服務，年假紀錄、薪酬計算、離職結算全部系統化。聯絡我哋了解方案，年尾清假季都唔使心跳。
本文僅供一般參考，並非法律意見。法定年假日數、薪酬計算及以薪代假安排以勞工處官方公佈為準，如有疑問請諮詢專業顧問。