對沖取消生效後——遣散費/長服金計算與資助申請實務

對沖取消之後:而家解僱員工,成本結構變咗啲乜?

取消強積金「對沖」安排已正式實施,法例設有「轉制日」——由嗰日起,僱主唔可以再用強制性供款嘅累算權益,對沖員工喺轉制日之後年資嘅遣散費/長服金。政策詳情同轉制日確實日期,請以勞工處「取消強積金對沖」專題網站為準。

政策背景我哋之前已詳細拆解過(見取消強積金對沖方案全面解析及取消強積金對沖之後的狀況)。呢篇文集中答老闆而家最關心嘅實際問題:遣散費/長服金點計?政府資助點申請?裁員之前要預幾多現金?

快速睇明轉制日機制

服務年資部分遣散費/長服金點計可否用強積金對沖?
轉制日之前嘅年資以轉制日前最後一個月工資計✅ 可以——僱主強制性供款累算權益(包括轉制日後嘅供款)仍可對沖呢部分
轉制日起嘅年資以終止僱傭前最後一個月工資計❌ 唔可以——必須全數現金支付(僱主自願性供款除外)
轉制日之後入職嘅新員工與現行計法一樣❌ 全程唔可以用強制性供款對沖

一個重點:呢個切分只影響「對沖」,唔影響遣散費/長服金嘅總額——總數照舊計,分別在於幾多可以用強積金權益抵銷、幾多要真金白銀俾現金。

計算基礎:先搞清楚邊種情況有得攞

遣散費長期服務金
條件連續受僱達法例訂明年期+因裁員被解僱連續受僱達法例訂明年期+非裁員、非即時解僱嘅離職(如僱主解僱、員工因健康理由辭職、在職身故等)
計算原則(月薪僱員)以最後一個月工資按法定比例,乘以可追溯服務年資計算
月薪計算上限法例訂有月薪計算上限,即每年服務年資有最高計算金額
總額上限法例訂有總額上限

僱員亦可選擇以離職前一段時間嘅平均工資計算(同樣受上限規限),以對僱員有利嘅計法為準。各項年期門檻、計算比例及上限金額,請以勞工處發佈嘅現行指引及官方計算工具為準,唔好靠二手轉述。另留意遣散費同長服金唔可以同時兼取。

三個典型情況,成本結構逐個睇

情況一:老員工——轉制日前入職,之後被裁

員工喺轉制日前已入職多年,而家因裁員被解僱。佢嘅年資會切分做兩段:

  • 轉制前年資嘅遣散費——仍可用僱主強制性供款累算權益對沖,結餘夠嘅話,現金壓力唔大;
  • 轉制後年資嘅遣散費——必須全現金支付,之後可向政府申請資助分擔。

同一單解僱,如果發生喺轉制日前,成筆遣散費都有機會對沖;而家起碼轉制後嗰段係硬現金支出——呢個就係「貴咗」嘅來源。

情況二:新舊交界——近年先入職

員工喺轉制日前後呢段時間入職,年資同樣切分兩段計。值得留意嘅時間點:純轉制後入職、又做滿遣散費最低年期嘅員工,要再過一段時間先會出現。而家市場上絕大多數符合遣散費資格嘅員工,都同時有轉制前後兩段年資。

情況三:高年資高薪——觸及上限

年資長、人工高嘅員工,計出嚟嘅名義金額隨時超過法定總額上限。超額部分嘅處理有特定規則,會直接影響可申請資助嘅轉制後部分基數——高年資員工嘅資助計算,強烈建議先做一次完整試算,用勞工處官方計算工具逐項核對。

政府資助計劃:識申請先攞得到

政府為協助僱主適應新政,設有取消強積金「對沖」安排資助計劃(長期推行),分擔僱主就遣散費/長服金轉制後部分嘅支出。資助額按公式逐年遞減,並設每名僱員嘅資助上限——實際金額以勞工處專題網站嘅網上計算工具估算最準,切勿靠估。

申請要點:

  1. 時序:先向僱員支付遣散費/長服金,之後先就轉制後部分申請資助;
  2. 文件:離職證明、年資紀錄、工資紀錄、計算明細、付款證明——文件齊全係順利批核嘅前提,唔齊就來回補件,拖長成個流程;
  3. 資助額:以官方計算工具估算,並預留資助未到帳前嘅現金流缺口;
  4. 渠道:經勞工處資助計劃專題網站(援「沖」易)遞交及查詢進度。

審批時間及最新申請數據,以勞工處公佈為準。

員工話「拎少咗」?認識總權益差額補貼

取消對沖後,有個別僱員嘅權益總和(遣散費/長服金+對沖後剩餘嘅僱主強積金供款等)可能反而比舊制少。為此政府設有總權益差額補貼,確保員工權益唔會因政策轉變而減少。

實務上,呢個位正正係勞資爭拗熱點:員工自己計唔明、覺得被搵笨,第一個搵嘅就係僱主。建議處理方法:唔好同員工「牙尖嘴利」拗數,直接用勞工處官方計算工具逐項計俾佢睇,有憑有據,爭拗自然降溫。

裁員前嘅財務檢查

  1. 盤點年資切分:每名受影響員工嘅轉制前/後年資各幾多年;
  2. 查閱對沖彈藥:僱主強制性供款累算權益結餘有幾多、夠唔夠沖轉制前部分;
  3. 計硬現金支出:轉制後部分+(如適用)代通知金+通知期安排(延伸閱讀:如何計算通知期?);
  4. 估算資助額:用官方工具計,預留資助未到帳前嘅現金流缺口;
  5. 確認唔重複:同一僱員遣散費定長服金,兩者只可取其一。

想全面了解僱員離職時嘅各項法定款項,可一併參考離職這件事。

常見問題 FAQ

對沖取消後,遣散費總額有冇加?

冇。計算方法同上限不變。分別在於:轉制日起年資嘅部分唔可以再用僱主強制性供款對沖,必須現金支付。

舊員工嘅年資點切分?

以法例訂明嘅轉制日為界:之前嘅受僱期屬「轉制前部分」(仍可對沖),之後屬「轉制後部分」(全現金+可申資助)。轉制日確實日期以官方公佈為準。

政府資助計劃申請要幾耐?

處理時間視乎文件是否齊全,詳情以勞工處資助計劃專題網站公佈為準。備齊文件係縮短流程嘅關鍵。

遣散費同長服金可以一齊攞嗎?

唔可以。同一僱員同一段年資,只可按情況取其一。

遣散費計算有冇上限?

有。法例訂有月薪計算上限(即每年服務年資有最高計算金額)及總額上限,超額部分嘅處理有特定規則。確實金額以勞工處現行指引為準。

轉制日之後入職嘅員工點計?

計法一樣,但全程唔可以用僱主強制性供款對沖——解僱成本全部係現金,不過可以申請政府資助分擔。

員工總權益真係少咗,邊個補?

員工可向資助計劃申請「總權益差額補貼」,由政府補足差額,確保員工權益不因政策而減少。

裁員係商業決定,計數唔應該靠估

對沖取消後,每一單離職都多咗一層計算——轉制前後年資、對沖結餘、資助申請、差額補貼,錯一筆唔止影響現金流,仲可能變成勞資糾紛。ThinkerTool Solutions 為香港中小企提供僱傭合規顧問及計糧服務,由外判計糧到離職款項結算、資助申請文件一條龍處理。聯絡我哋做一次裁員成本試算,等你知道真正嘅數,先至做決定。

本文僅供一般參考,並非法律意見。轉制日、計算比例、各項上限及資助安排以勞工處官方公佈為準,如有疑問請諮詢專業顧問。