年終酬金(雙糧/花紅)完全指南

又到年尾:雙糧,係「你情我願」定係「一定要出」?

每年踏入年尾,中小企老闆收到最多嘅問題就係:「老闆,今年有冇雙糧?」而老闆心入面嘅問題往往係:「我唔出,會唔會俾人告?」

呢篇文章用《僱傭條例》年終酬金嘅規定,一次過講清楚:雙糧幾時有得分、點樣按比例計、辭職裁員點處理、稅務點申報,以及中小企老闆最應該做嘅一件事——喺合約入面寫清楚。

雙糧唔係人人有:義務由邊度嚟?

好多人以為雙糧係法定福利,其實《僱傭條例》並無規定所有僱主必須發放年終酬金。你嘅發放義務只有兩個來源:

  • 合約訂明——僱傭合約或薪酬信寫明有雙糧/年終花紅;
  • 過往慣例——公司年年都有出,即使合約冇寫,僱員都可能有權主張呢個已經成為僱傭條款之一。勞資審裁處處理呢類爭拗時,會睇發放嘅一致性同次數。

但要注意:一旦雙糧屬於「年終酬金」,《僱傭條例》嘅保障就會介入——合約條款如果令僱員嘅法定權益少過法例標準,嗰部分條款會無效。呢個就係好多老闆中招嘅位:以為合約寫咗「雙糧由公司酌情決定,離職不予發放」就一了百了,其實未必。

「保證」定「酌情」?條款寫法決定一切

條款寫法性質法律後果
「僱員每年可獲發一個月糧作年終酬金」保證受法例保障,離職按比例計算權利不可被合約排除
「公司按業務表現酌情發放花紅,金額及發放與否由公司決定」酌情原則上唔構成法定年終酬金,但寫得含糊仍有爭拗空間
咩都冇寫,但公司連續多年都有出慣例有機會被視為隱含條款,日後想停都唔易

法定計算法:唔係「平均工資」,係「最後一個月工資」

如果合約冇訂明,法定預設係:

  • 酬金期:無訂明嘅話,以整個曆年為酬金期;
  • 金額:無訂明嘅話,以一個月工資(即俗稱「雙糧」)計。

按比例計算嘅原則係:

年終酬金 = 最後一個月的全月工資,按酬金期內受僱日數佔酬金期總日數嘅比例攤分

計算時涉及嘅具體規定(例如享有按比例計算嘅最低受僱年期要求),請以勞工處官方指引為準。注意兩個常見誤解:

  • 年終酬金用嘅係最後一個月全月工資,唔係「過去一段時間嘅平均工資」——平均工資係用嚟計年假薪酬、遣散費等其他法定權益嘅概念;
  • 計算以「日」為單位按比例攤分,唔係「做滿一個月先計一個月」。

三個典型情況,計法即刻睇明

情況一:做足全年

員工喺酬金期首日已受僱,做到酬金期屆滿仍在職——按公式計,即係全數一個月工資。

情況二:年中入職

員工喺酬金期中途入職,做到酬金期屆滿仍在職——按受僱日數比例攤分。只要達到法例訂明嘅最低受僱年期,做幾多日計幾多日。

情況三:年尾辭職/被裁

員工喺酬金期內離職(不論自己辭職、被裁員定約滿不續)——計法一樣,按已受僱日數比例計算。主動辭職、被裁員、約滿不續,權利一樣;唯一例外係因嚴重過失被僱主即時解僱。

邊啲情況冇得分?

情況可有年終酬金(按比例)?
酬金期內受僱期未達法例訂明嘅最低年期❌ 冇
受僱期達最低年期,仍在職至酬金期屆滿✅ 有(合約有訂明即全數)
受僱期達最低年期,年中辭職/被裁/約滿離職✅ 有,按比例
因嚴重過失被僱主即時解僱(如偷竊、嚴重失職)❌ 冇
僱員在受僱期間身故✅ 有,按比例支付予遺產

各項年期及計算細節,請以勞工處發佈嘅《僱傭條例》年終酬金指引為準。

雙糧要報稅嗎?

要。雙糧同花紅都屬於僱員嘅應評稅入息:

  • 僱主:須喺年度僱主報稅表(IR56B)申報,雙糧屬薪俸開支,可以喺利得稅度扣除;
  • 僱員:喺「收到」雙糧嗰個課稅年度計稅,唔係按比例攤分。

詳情請參閱稅務局官網,或延伸閱讀:繳交薪俸稅時間表。

中小企老闆嘅實務貼士

  1. 合約寫清楚:酬金期起訖、金額基準、發放日期、離職按比例條款、「保證」定「酌情」——一次寫清楚,年年少爭拗;
  2. 而家就規劃現金流:出雙糧嗰個月係雙倍支出,年尾前就要預留,唔好臨急周轉;
  3. 用計糧系統預設定:雙糧、按比例計算、稅務申報全部自動化,避免人手計錯數——呢正正係 中小企告別人手計錯數嘅最佳時機;
  4. 俾員工一個清晰預期:發唔發、發幾多、幾時發,早啲公佈。呢個動作平成本低,但對員工留任同心態影響好大——尤其臨近年尾轉工潮。

唔確定自己公司嘅合約條款寫得夠唔夠穩陣?可以參考我哋另一篇 公司常犯的 HR 問題,或直接搵我哋做合規檢視。

常見問題 FAQ

雙糧係法定必須發放的嗎?

唔係。法定義務只喺合約訂明或已成公司慣例時先產生。但一經成立,按比例計算等法定保障就不能以合約排除。

員工年尾辭職,仲有冇雙糧分?

有。只要酬金期內受僱期達到法例訂明嘅最低年期,無論自己辭職、被裁員定約滿離職,都按受僱日數比例計算。唯一例外係因嚴重過失被即時解僱。

雙糧點計?係咪用平均人工?

法定計法係「最後一個月的全月工資」按受僱日數比例攤分,唔係平均工資。合約另有訂明者除外。

合約冇寫酬金期,幾時至幾時?

無訂明嘅話,法定預設酬金期為整個曆年。

酌情花紅使唔使報稅?

要。無論保證定酌情,發放咗就屬應評稅入息,僱主須喺年度僱主報稅表申報。

新員工做咗好短時間,有冇雙糧?

酬金期內受僱期未達法例訂明嘅最低年期,不獲按比例計算年終酬金。確實年期請以勞工處官方指引為準。

出雙糧出得準,先係真正嘅「員工福利」

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本文僅供一般參考,並非法律意見。法例條文、年期規定及計算詳情以政府官方公佈為準,如有疑問請諮詢專業顧問或瀏覽勞工處網站。