勞工保險(勞保)僱主必讀指南
「我間公司得幾個人,又要買勞保?」——要,一個都走唔甩
呢條問題,肯定係香港新老闆最常見嘅合規疑問之一。答案係:只要你聘請任何僱員,無論全職定兼職、長工定臨時工、做幾多個鐘、合約期幾長,你都必須投購勞工保險(正式名稱:僱員補償保險)。呢個係《僱員補償條例》嘅強制規定,係全港唯一一項法律強制嘅僱員福利。
唔買唔係「慳一筆」,而係將公司放喺一個可被檢控、罰款甚至監禁嘅位置,仲要自行承擔員工全部工傷賠償。呢篇文章一次過講晒:法律要求、保費點計、勞保同醫保嘅分別、工傷之後要做啲乜,同埋中小企最常踩嘅誤解。
法律點規定:三個必知重點
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 法定依據 | 《僱員補償條例》(僱主投購保險嘅責任條文) |
| 涵蓋範圍 | 所有僱員,不論全職/兼職、工時長短、合約期、工作地點 |
| 最低投保額 | 法例按僱員人數及業務性質訂明最低投保額(以億港元計),建築工程主承判商要求更高,並可書面涵蓋分判商。確實金額以官方公佈為準 |
| 唔買嘅後果 | 可被檢控,最高罰款及監禁以法例訂明為準;另須向僱員補償援助基金管理局支付附加費 |
罰則及最低投保額嘅確實數字,請以勞工處官方公佈嘅現行法例為準——呢啲條文不時修訂,靠記憶或者網上二手資料好易過時。
另外兩條紅線要記住:
- 保費必須由僱主全數承擔——從僱員人工度扣保費,本身係刑事罪行;
- 每個工作場所要張貼中英文保單告示——好多人以為係門面嘢,其實係法定要求。
唔買勞保,後果可以有幾嚴重?
勞工處不時公布檢控案例:有僱主因無依例投購勞保被定罪,輕則罰款、社會服務令,重則監禁。而且刑事後果以外,仲有更貼身嘅風險——一旦有員工工傷而公司冇勞保,所有補償由僱主自己孭:醫療費、按期付款、永久傷殘賠償,全部自掏腰包,金額隨時遠超多年保費總和,仲要留案底。
即係話——唔買勞保,一單工傷就可以由「慳咗啲保費」變成「賠到入肉加留案底」。
勞保 vs 團體醫療保險:唔係二選一
另一個極常見誤解:「我已經幫員工買咗團體醫保,勞保咪唔使囉。」錯。兩者係完全唔同嘅產品,冇任何替代關係:
| 比較項目 | 勞工保險 | 團體醫療保險 |
|---|---|---|
| 法律要求 | 強制 | 自願 |
| 保障範圍 | 因工受傷、職業病 | 一般疾病、門診住院 |
| 賠償類型 | 工傷補償、按期付款、永久傷殘、死亡撫恤 | 醫療費用實報實銷 |
| 唔買嘅後果 | 刑事檢控 | 冇法律後果 |
保費點計?點解文職平、飲食工程貴?
勞保冇劃一價格,保費按風險評估而定,主要因素:
- 行業風險——文職最低,飲食、零售、物流、工程逐級上升;
- 僱員人數及估計年工資總額;
- 工種分佈——同一間公司,坐寫字樓同落地盤嘅員工風險級別唔同;
- 過往索償紀錄——年年有索償,續保自然加價。
投保時最緊要如實申報:僱員人數、實際收入、工種。資料不符,輕則按比例攤分賠償,重則保單無效——到出事嗰日先發現冇保障,就太遲。續保同樣要早辦理,勞保過咗期,嗰段時間嘅僱員同樣冇保障,兼且繼續犯法。
邊啲人一定要 cover?一個清單睇晒
- ✅ 全職長工
- ✅ 兼職、每星期返幾日嘅散工
- ✅ 試用期員工(入職第一日就要 cover——試用期正係新人最易出意外嘅時期)
- ✅ 暑期工、實習生(存在僱傭關係即須投保)
- ✅ 輸入勞工(詳見香港輸入外勞最新動態)
工傷發生之後,僱主要做嘅事
- 安排醫治——輕傷就診,重傷送院,呢個永遠係第一步;
- 向勞工處呈報——僱主須喺法定期限內呈交工傷意外報告;一般意外同涉及死亡個案嘅呈報期限唔同,確實日數以勞工處現行指引為準,切勿靠估;
- 通知保險公司——愈快愈好,索償程序由保險公司主導,遲報可能影響賠償安排;
- 支付按期付款——員工放工傷病假期間,僱主須按法例訂明嘅水平按期支付工傷病假錢,直至醫生證明適合復工或傷勢穩定;
- 配合評估——員工康復後,按《僱員補償條例》程序處理永久喪失工作能力補償或和解。
呢度要特別注意「無過失責任」原則:即使意外係員工自己疏忽造成,僱主一樣有法定補償責任。「佢自己搞成咁關我咩事」喺法庭上唔係抗辯理由。
中小企常見勞保誤解:快速自測
以下每一句都係錯嘅,你公司中了幾多?
- 「公司細、人少,唔使買」
- 「試用期未過,遲啲先買」
- 「有團體醫保就夠」
- 「員工自己疏忽,唔使我賠」
- 「兼職散工唔使 cover」
- 「勞保保費可以同員工分擔」
- 「遲續保幾日冇所謂」
- 「報少啲人數慳保費冇問題」
- 「外勞勞保由勞務公司搞,唔關我事」(視乎合約安排,僱主責任唔會自動轉移)
- 「工傷冇人知就得」(勞工處會主動巡查,員工亦可舉報)
呢啲正正係我哋喺公司常犯的 HR 問題入面反覆見到嘅合規炸彈。
常見問題 FAQ
請一個兼職員工,都要買勞保嗎?
要。法例要求涵蓋所有僱員,不論工時長短、合約期、全職或兼職。請一位每星期返一日嘅兼職,同樣必須投保。
唔買勞保會點?
一經定罪可被罰款及監禁,另須向僱員補償援助基金管理局支付附加費,並須自行承擔員工全部工傷賠償。確實罰則以現行法例為準。
勞保最低投保額係幾多?
法例按僱員人數及業務性質訂明最低投保額,金額以億港元計,並會不時修訂。請以勞工處或保險業監管局公佈嘅現行規定為準。
勞保同團體醫保有咩分別?
勞保係法定強制,保障因工受傷及職業病補償;團體醫保係自願福利,保障一般疾病醫療開支。兩者並行,不能互相替代。
試用期員工使唔使 cover?
使。僱傭關係由入職第一日已成立,試用期與正式員工享有完全相同嘅僱員補償保障。
勞保保費可以由員工分擔嗎?
唔可以。保費必須由僱主全數承擔,從僱員薪酬扣除保費屬刑事罪行。
工傷之後幾耐內要呈報勞工處?
須喺法定期限內呈交工傷意外報告;一般意外同涉及死亡個案嘅期限唔同,以勞工處現行指引為準。
員工自己不小心受傷,僱主使唔使賠?
要。《僱員補償條例》採用「無過失責任」原則,只要係在工作期間因工受傷,僱主即有補償責任,與誰人疏忽無關。
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本文僅供一般參考,並非法律意見。法例條文、罰則、最低投保額及呈報期限以政府官方公佈為準,如有疑問請諮詢專業顧問或瀏覽勞工處網站。