產假與侍產假——僱主實務指南

員工話有咗——你嘅法定義務由呢一刻開始

對中小企老闆嚟講,「老闆,我有咗」呢句說話,除咗係恭喜之外,仲係一連串法定義務嘅起跑線:產假有幾長、薪酬點計、幾時開始放、點樣唔俾佢返嚟做危險工序、政府會唔會發還——每一步都有法例規管,計錯一步就係勞資糾紛。

呢篇文章一次過講晒:產假同侍產假嘅僱主義務、薪酬計算原則、政府發還安排、以及最常見嘅爭拗位。假期周數、日數及薪酬比例等具體規定,請以勞工處現行公佈為準。

產假:僱主要做嘅五件事

  1. 確認資格——按連續性合約受僱嘅僱員,符合法例訂明條件即享有薪產假;
  2. 安排假期——產假須喺法例訂明嘅期間內連續放假,僱員亦可按機制彈性安排放假起訖日;
  3. 支付產假薪酬——按法例訂明嘅比例,以假期前一段時間嘅平均工資計算;
  4. 產假期間唔可以解僱——除咗極特殊嘅法定例外情況,否則即係違法解僱;
  5. 停止安排危險工序——懷孕僱員如提交醫生證明,唔可以安排佢做對懷孕有害嘅工作,唔能夠安排就要酌情調職及支薪。

侍產假:爸爸都有假放

好多老闆仲以為侍產假係「人情」,其實早已法定。合資格僱員喺伴侶分娩時可享有薪侍產假,須按僱傭合約或公司規定事先通知僱主,並按需要提交文件證明。

比較項目產假侍產假
性質法定有薪假法定有薪假
薪酬計算以假期前一段時間嘅平均工資,按法定比例計以假期前一段時間嘅平均工資,按法定比例計
假期安排連續放,起訖日按法例及僱員選擇可分開放,彈性較大
文件要求分娩證明等按僱主要求提交證明文件

產假薪酬點計?

法定產假薪酬以僱員喺假期開始前一段期間嘅平均工資為基礎,按法例訂明嘅比例計算,並設每日薪酬上限。計算時要留意:

  • 「平均工資」要剔除不獲工資嘅日子(例如無薪假期間),計出嚟先準;
  • 佣金、小費呢類浮動收入都計入工資定義,人手計好易錯;
  • 上限金額會不時調整,以官方公佈為準。

呢類涉及浮動收入嘅計算,正正係 人手計糧最容易出錯嘅環節。

政府發還安排:唔係個個老闆知

為減輕僱主負擔,政府設有發還產假薪酬安排——僱主先支付產假薪酬,之後可按機制向政府申請發還,設有申請期限及文件要求。重點:

  • 先付後申請——必須先向僱員支付,先可以申請發還;
  • 文件要齊——付款紀錄、假期紀錄、計算明細;
  • 期限要跟——逾期申請可能不獲受理,詳情以負責部門公佈為準。

發還安排嘅詳細資格、計法及申請渠道,請以政府相關計劃官方網站為準。

三個最常見嘅爭拗位

一、產假期間解僱

僱員喺產假期間受法定保障,解僱即屬違法(除非法例訂明嘅特殊情況),後果包括補償金甚至刑事責任。即使係表現問題,都應該等假期結束後按正常程序處理。

二、懷孕員工調職

唔可以因為懷孕而調走員工或減人工。只有喺有醫生證明唔適合原有工作嘅情況下,先可以酌情調職,而且薪酬有保障。

三、產假薪酬計足未

計少咗唔止係欠薪,仲可能構成違反《僱傭條例》。呢啲個案喺公司常犯的 HR 問題入面好常見。

常見問題 FAQ

產假有幾多日?侍產假有幾多日?

假期周數及日數以現行《僱傭條例》規定為準,並會不時修訂,請以勞工處官方公佈為準,唔好靠記憶或二手資料。

兼職員工有冇產假?

按連續性合約受僱嘅兼職僱員,同樣受《僱傭條例》保障,享有關法定權益。連續性合約嘅定義可參考我哋另一篇文章〈香港《僱傭條例》中「連續性合約」規定的重大修訂〉。

產假薪酬使唔使報稅?

產假薪酬屬僱員應評稅入息,僱主須喺年度僱主報稅表申報,詳情請參閱稅務局指引。

員工生完返嚟就辭職,產假薪酬仲使唔使俾?

要。產假薪酬係假期期間已產生嘅法定權益,同員工之後去留無關。

侍產假可以同年假一齊放嗎?

侍產假同年假係唔同假期類型,可按合約安排接續放,但計法同法源唔同,計糧時要分開處理。

政府發還申請可以搵人代辦嗎?

可以。呢類文件工作交俾 外判計糧服務處理係常見做法,確保文件齊全、期限唔會錯過。

員工生BB,唔應該係公司嘅噩夢

產假侍產假嘅計算同發還申請,程序多、文件細、計法易錯。ThinkerTool Solutions 為香港中小企提供計糧連合規一條龍服務,由產假薪酬計算、政府發還申請到假期紀錄管理全部代辦。聯絡我哋了解方案,等你可以專心恭喜員工,唔使同法例搏鬥。

本文僅供一般參考,並非法律意見。產假侍產假嘅假期日數、薪酬比例及發還安排以政府官方公佈為準,如有疑問請諮詢專業顧問或瀏覽勞工處網站。