產假與侍產假——僱主實務指南
員工話有咗——你嘅法定義務由呢一刻開始
對中小企老闆嚟講,「老闆,我有咗」呢句說話,除咗係恭喜之外,仲係一連串法定義務嘅起跑線:產假有幾長、薪酬點計、幾時開始放、點樣唔俾佢返嚟做危險工序、政府會唔會發還——每一步都有法例規管,計錯一步就係勞資糾紛。
呢篇文章一次過講晒:產假同侍產假嘅僱主義務、薪酬計算原則、政府發還安排、以及最常見嘅爭拗位。假期周數、日數及薪酬比例等具體規定,請以勞工處現行公佈為準。
產假:僱主要做嘅五件事
- 確認資格——按連續性合約受僱嘅僱員,符合法例訂明條件即享有薪產假;
- 安排假期——產假須喺法例訂明嘅期間內連續放假,僱員亦可按機制彈性安排放假起訖日;
- 支付產假薪酬——按法例訂明嘅比例,以假期前一段時間嘅平均工資計算;
- 產假期間唔可以解僱——除咗極特殊嘅法定例外情況,否則即係違法解僱;
- 停止安排危險工序——懷孕僱員如提交醫生證明,唔可以安排佢做對懷孕有害嘅工作,唔能夠安排就要酌情調職及支薪。
侍產假:爸爸都有假放
好多老闆仲以為侍產假係「人情」,其實早已法定。合資格僱員喺伴侶分娩時可享有薪侍產假,須按僱傭合約或公司規定事先通知僱主,並按需要提交文件證明。
| 比較項目 | 產假 | 侍產假 |
|---|---|---|
| 性質 | 法定有薪假 | 法定有薪假 |
| 薪酬計算 | 以假期前一段時間嘅平均工資,按法定比例計 | 以假期前一段時間嘅平均工資,按法定比例計 |
| 假期安排 | 連續放,起訖日按法例及僱員選擇 | 可分開放,彈性較大 |
| 文件要求 | 分娩證明等 | 按僱主要求提交證明文件 |
產假薪酬點計?
法定產假薪酬以僱員喺假期開始前一段期間嘅平均工資為基礎,按法例訂明嘅比例計算,並設每日薪酬上限。計算時要留意:
- 「平均工資」要剔除不獲工資嘅日子(例如無薪假期間),計出嚟先準;
- 佣金、小費呢類浮動收入都計入工資定義,人手計好易錯;
- 上限金額會不時調整,以官方公佈為準。
呢類涉及浮動收入嘅計算,正正係 人手計糧最容易出錯嘅環節。
政府發還安排:唔係個個老闆知
為減輕僱主負擔,政府設有發還產假薪酬安排——僱主先支付產假薪酬,之後可按機制向政府申請發還,設有申請期限及文件要求。重點:
- 先付後申請——必須先向僱員支付,先可以申請發還;
- 文件要齊——付款紀錄、假期紀錄、計算明細;
- 期限要跟——逾期申請可能不獲受理,詳情以負責部門公佈為準。
發還安排嘅詳細資格、計法及申請渠道,請以政府相關計劃官方網站為準。
三個最常見嘅爭拗位
一、產假期間解僱
僱員喺產假期間受法定保障,解僱即屬違法(除非法例訂明嘅特殊情況),後果包括補償金甚至刑事責任。即使係表現問題,都應該等假期結束後按正常程序處理。
二、懷孕員工調職
唔可以因為懷孕而調走員工或減人工。只有喺有醫生證明唔適合原有工作嘅情況下,先可以酌情調職,而且薪酬有保障。
三、產假薪酬計足未
計少咗唔止係欠薪,仲可能構成違反《僱傭條例》。呢啲個案喺公司常犯的 HR 問題入面好常見。
常見問題 FAQ
產假有幾多日?侍產假有幾多日?
假期周數及日數以現行《僱傭條例》規定為準,並會不時修訂,請以勞工處官方公佈為準,唔好靠記憶或二手資料。
兼職員工有冇產假?
按連續性合約受僱嘅兼職僱員,同樣受《僱傭條例》保障,享有關法定權益。連續性合約嘅定義可參考我哋另一篇文章〈香港《僱傭條例》中「連續性合約」規定的重大修訂〉。
產假薪酬使唔使報稅?
產假薪酬屬僱員應評稅入息,僱主須喺年度僱主報稅表申報,詳情請參閱稅務局指引。
員工生完返嚟就辭職,產假薪酬仲使唔使俾?
要。產假薪酬係假期期間已產生嘅法定權益,同員工之後去留無關。
侍產假可以同年假一齊放嗎?
侍產假同年假係唔同假期類型,可按合約安排接續放,但計法同法源唔同,計糧時要分開處理。
政府發還申請可以搵人代辦嗎?
可以。呢類文件工作交俾 外判計糧服務處理係常見做法,確保文件齊全、期限唔會錯過。
員工生BB,唔應該係公司嘅噩夢
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本文僅供一般參考,並非法律意見。產假侍產假嘅假期日數、薪酬比例及發還安排以政府官方公佈為準,如有疑問請諮詢專業顧問或瀏覽勞工處網站。